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主题：会议接待方案
先生/女士：您好！
    请首先接受来自海南岛的热情问候！真诚祝愿您身体健康！万事如意！
    海南中凯会议服务有限公司是一家经工商局批准成立的专业商务会议服务公司，其服务宗旨是以优质的服务，为客户搭建良好地相互沟通、互动合作双赢的桥梁。提供各类行业会议、新产品展销会、订货会、年会及培训班会议专业策划、优质接待服务；提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务；提供商务客人、自驾车、自由人吃、住、行、游、购、娱等一条龙优惠套餐套票业务服务；供机、车、船票等委托代办服务；
    海南中凯会议服务有限公司从业人员均为高素质、经验丰富的历来承办各种会议的工作人员及旅游接待的专业人员；与政府机构、新闻媒体、酒店、车队及各种商旅、会议服务商有着良好的长期合作关系，可以提供高素质、高水平、高效率合作服务。
  “相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务！
    专业、诚信、踏实、有效  
会议名称：
会议地点：海口/博鳌/三亚
会议内容：
会议人数：约   人
会议酒店：3星/4星/5星
服务类型：综合服务
◇日程安排（一）海口开会行程
第一天：  月  日（星期  ）  会议接站  住海口  按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议 事宜。
第二天：  月  日（星期  ）  代表开会  住海口  全体代表全天开会
第三天：  月  日（星期  ）  代表考察  住兴隆  博鳌、植物园、东山岭
第四天：  月  日（星期  ）  代表考察  住三亚  鹿回头、大东海、天涯海角、南山、水晶馆、茶艺馆
第五天：  月  日（星期  ）  代表考察  住海口  亚龙湾
第六天：  月  日（星期  ）  早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

日程安排（二）博鳌开会行程
第一天：  月  日（星期  ）  海口接站  住博鳌  按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会 议事宜。第二天：  月  日（星期  ）  代表开会  住博鳌  全体代表全天开会
第三天：  月  日（星期  ）  代表考察  住兴隆  博鳌水城、植物园
第四天：  月  日（星期  ）  代表考察  住三亚  鹿回头、大东海、天涯海角、南山、水晶馆、茶艺馆
第五天：  月  日（星期  ）  代表考察  住海口  亚龙湾、东山岭
第六天：  月  日（星期  ）  早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

日程安排（三）三亚开会行程
第一天：  月  日（星期  ）  会议接站  住三亚  按要求、分时段派专人及车辆到三亚凤凰机场接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。
第二天：  月  日（星期  ）  代表开会  住三亚  全体代表全天开会
第三天：月  日（星期  ）  代表三亚一日游 住三亚   参观景点：鹿回头、大东海、天涯海角、南山、水晶馆、茶艺馆。                            
第四天：  月  日（星期  ）  早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！ 

◇费用明细
     A、房餐费： 
标准房             元/间.天（含双中西早）
政府税金           元/间.天
豪华房             元/间.天（含双中西早）
政府税金           元/间.天
加床               元/晚/人+政府税金11元/人/晚
会议正餐           元/人.餐（菜单另附）
宴会               元/人起（菜单另附）
酒水               另计
茶歇               次茶歇X  元/人次（3种水果3种点心）

    B、接送费
机场—酒店：面包车    元/趟、中巴车       元/趟、33座大巴车       元/趟
异地接送和VIP客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。

    C、会议室及会务服务
会议室：大会议室     元/天/间、 中会议室      元/天/间、 小会议室     元/天/间    
1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示
2、横幅：      元（酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅）
3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。
4、胸卡：   元/个或客户自行设计制作
5、集体合影照：10寸X6寸，      元/张，要求按全体参会代表人数制作。 
   摄影服务费：                元（含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及2张VCD母碟）
6、会议期间，我司将派出2名工作人员、会议秘书服务进行全程跟踪服务，工作人员作为贵司会小组成员 参与接待工作的全过程，并服从会务小组的工作安排；
7、提供会议接机用车头牌等。
8、按要求提供拓展活动服务。（费用另收）
9、酒店在各明显位置设置指示牌，在大门口和餐厅门口设置欢迎牌。
    D、三亚一日游：        元/人

    E、其它
   专题晚会：          元/场
   房间如配备水果：    元/人起（入住当晚摆放房间）
   礼品：              元/人起

    F、其它开支：按实际消费结算

◇友情提示：

*入住酒店时请细心查对房间所配备的物品是否齐全，检查是否配备付费用品，检查门窗是否可以关牢固， 如有任何不明了之处，请及时与酒店服务员取得联系，出门、开会、休息和睡觉时候请锁好门窗，请自行或请总服务台保管好自己的现金和贵重物品。
*酒店备有众多的康乐活动，收费标准请看附表。
*酒店周边有一些较有特色海边小餐馆，但环境稍差，代表如需外出品尝，应注意卫生及安全。
*酒店拥有私家海滩，代表在休息时候需要往海边活动或游泳时需三五成群，不能单独行动，下海之前需要 做热身活动，夜黑、风高、夜深时候禁止代表下海或到海边活动。
*酒店备有众多的收费与免费的康乐活动，请个代表根据自己意愿爱好选择参加。
*除会议费用之外，代表在酒店的一切杂费和私人开支一律由代表自理。
*海南岛是热带地区，温度较大陆地区高，请代表注意多饮水。
*海南岛是热带地区，气候温暖湿润，代表如有不适应，请自行配备好服饰及应急药品。
*海南热带水果众多，多吃容易使人上火，或肠胃不适应，请有选择地食用水果。
*活动中有考察海岛日程，可以参观各种海上娱乐活动，阳光较强，请代表自行备好帽子或遮阳伞、备好泳装、 防晒护肤用品。海边游览及海上活动请各位代表注意安全。
*海上娱乐活动内容价格不一，请代表根据自己情况自行选择参与。
   以上是我公司推荐的海南会议旅游方案，您有具体事宜及建议请随时与我们联系。非常感谢您的关注！更诚挚期待有机会与您合作，并预祝会议成功！